Une Assemblée Générale Extraordinaire de notre association se tiendra le mercredi 18 décembre 2024 à 17h au temple de Bagnères-de-Bigorre, 2 avenue Prosper Noguès – 65200 Bagnères-de-Bigorre. En effet, Yolaine Parlier avait pris au pied levé les fonctions de trésorière suite au décès d’Hélène de Tienda. Yolaine a présenté sa démission de ce poste. Aucun membre du conseil d’administration n’a été en mesure de la remplacer. Une nouvelle candidature a été discernée, celle de Didier Chanéac. Instituteur à la retraite, il a travaillé plusieurs années à Bagnères-de-Bigorre. Il aime la culture et il est membre d’un chœur : l’Ensemble Vocal de Bigorre.
L’ordre du jour retenu est :
- Ouverture de l’assemblée : nomination d’un président et d’un secrétaire de séance
- Élection d’un membre au conseil d’administration : candidature de Didier Chanéac.
- Informations diverses
Je vous rappelle que, conformément à l’article 11 des statuts de notre association « Pour délibérer valablement, la majorité au moins des membres de l’ATPBB doit être présente ou représentée ». Nous comptons sur votre présence ou sur la transmission de votre pouvoir en cas d’indisponibilité de votre part. En effet, le vote par procuration est autorisé, conformément à l’article 11 de nos statuts :
« Un membre de l’ATPBB peut donner pouvoir à un autre membre. Aucun membre ne peut
détenir plus de deux pouvoirs. Les pouvoirs en blanc adressés au président sont acceptés. »
Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix ou le laisser en blanc afin qu’il soit confié à l’un des membres présents.
Si vous souhaitez participer en visio ou par téléphone, vous devez nous adresser un mail sur amis.tpbb@gmail.com, avant le 16 décembre au plus tard, en indiquant votre adresse mail afin d’avoir accès au vote électronique.
Si le quorum de la majorité des membres n’était pas atteint mercredi 18 décembre à 17h, vous êtes convoqué pour une deuxième assemblée générale extraordinaire qui pourra statuer sans quorum mercredi 18 décembre à 17h15 avec le même ordre du jour.
Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer, cher(-ère) ami(e) l’expression de ma considération distinguée.
A Boulogne-Billancourt, le 04/12/2024, Henri Parlier, président.
Le pouvoir ci-dessous peut être envoyé à amis.tpbb@gmail.com (ou au siège social par voie postale ou déposé dans la boite aux lettres du temple) dans le cas où vous ne pourriez pas être présent.
Pouvoir (ou mandat de représentation ou procuration)
Je soussigné M……………………….., demeurant à ………………………………………………………
………………………………………………………………., membre de l’association ATPBB, à jour de
cotisation, donne pouvoir à M. ………………………………….. aux fins de me représenter lors de
l’Assemblée Générale extraordinaire qui se tiendra le mercredi 18 décembre 2024 à 17h ou à 17h15 au temple de Bagnères-de-Bigorre, sur l’ordre du jour suivant :
- Ouverture de l’assemblée : nomination d’un président et d’un secrétaire de séance
- Élection d’un membre au conseil d’administration : candidature de Didier Chanéac.
- Informations diverses
M. ………………………….. pourra, en mon nom, prendre part à l’ensemble des délibérations, voter ou s’abstenir, et participer à tous les débats prévus à l’ordre du jour.
A ………………….., le …………………………